Оснащению офисов предшествует этап подготовки помещения. До начала ремонта нужно иметь обстоятельную информацию о размещении сотрудников, о специфике их компетенций. На основании проекта закладываются все коммуникационные кабели, проводка.
После ремонта наступает стадия приобретения и установления оборудования. Оптимальный вариант смогут подобрать специалисты продаж офисного оборудования, которые найдут компромисс между пожеланиями и возможностями.
Оснащение офисов техникой – компетенция менеджеров по продажам офисного оборудования
Главным средством производства сотрудников офиса являются компьютеры, сервер. Для выполнения специфических обязанностей может потребоваться индивидуальная комплектация. Для общих видов компьютерных работ подойдет готовый компьютер. При покупке сервера особенно важно изложить продавцам суть и очередность выполнения предстоящих задач. От формулировки цели зависит выбор модели.
Сотрудники в совместной работе взаимодействуют. Следовательно, нужны модемы, коммутаторы, маршрутизаторы, мини АТС обеспечивающие постоянную работу корпоративной сети. Управленческая и исполнительская работа требуют сканирования, распечатывания документов. Для оперирования массивами информации нужны сканеры, плоттеры, принтеры, устройства со многими функциями.
Сотрудники общаются с многочисленными партнерами, клиентами. Без телефонной связи всех видов не обойтись. Работа компании не может претерпевать неожиданные отключения электроэнергии, которые чреваты потерей информации, поломкой техники. Значит, нужно обеспечить офис источниками бесперебойной поставки энергии. Весь комплекс вопросов может предусмотреть квалифицированный консультант в продажах офисного оборудования.
Создание условий для работы
Для эффективной деятельности сотрудников следует позаботиться о рациональном размещении рабочих мест. Плотность расположения столов не должна превышать физиологические грани комфорта. Персонал, работающий с посетителями, должен иметь широкий доступ. Экономия на пространстве обернется потерями эффективности. При необходимости рабочие площадки можно оградить звуконепроницаемыми прозрачными кабинами. Мебель, оснащающая место работы, обязана быть эргономичной. Усталость, накапливающаяся из-за неудобного стола, кресла, приведет к снижению показателей работы. Продажа офисного оборудования включает поставку хорошей мебели.
МНОГОНАДО.net
4 ноября 2015
