Как минимизировать расходы на аренду офиса? Экспертами компании Fellton названы 5 лучших вариантов.
Аренда офиса - снижаем цену
Один из самых распространенных сегодня способов снизить расходы: арендатор обращается в агентство, ему находят дешевый офис, после чего он идет туда, где на данный момент снимает офис, и говорит арендодателю: снижайте цену, или я сейчас перееду. В большинстве случаем, он добивается снижения цены на занимаемый офис.
Переселяем часть сотрудников
Не менее распространен и способ минимизировать расходы на аренду офиса, с помощью переселения части сотрудников в офис ниже классом.
Арендатор отказывается от большого офиса класса "А", в центре Москвы, оставляя в этом бизнес-центре только небольшой офис для руководства компании, а основную массу сотрудников, размещает на окраине города в офисах классом, а то и двумя классами, ниже, то есть "В" или "С".
Виртуальный офис
Самый простейший вариант - почасовая аренда офиса, удобно для маленьких компаний. Сотрудники работают на дому, включая секретаря (аутсорсинговый секретарь). Секретарь из дома переадресовывает все звонки на мобильные телефоны сотрудников
Мобильный офис
Компании, которые работают с потоком клиентов, оснащают людей ноутбуками и отправляют работать "на выезд" к клиентам, снабжая, если нужно, и автомобилями. Поэтому офис снимать не надо и места люди занимать не будут. Все вопросы решаются с помощью современных коммуникаций, то есть по телефону, интернету и т.д. Сотрудники, которым не требуется выезжать к клиентам, работают на дому. В итоге, остается один небольшой офис (как в случае выше), для руководства. Основная проблема, с которой может столкнуться компания, это отчетность сотрудников. Но в большинстве случаев, люди стараются работать честно, в период кризиса потерять работу намного проще.
Зарабатываем на аренде офиса
Предположим, вы арендовали офис, класса "А", 130 кв.м, в центре. 130 квадратных метров, это примерно 20 рабочих мест. Сдаем половину рабочих мест в этом офисе в субаренду. Хорошо, если это отдельные комнаты.
В подобных случаях, за все дополнительные услуги, начиная от отправки факса, ксерокса документов, общения секретаря с клиентом и заканчивая чашечкой кофе - взимается отдельная плата, помимо суммы за само рабочее место. Разумеется, если потребуется переговорная для встречи с клиентами, то она оплачивается тоже отдельно.
Договор субаренды регистрируется только в том случае, если он заключается на срок более, чем 11 месяцев
www.fellton.ru
МНОГОНАДО.net
5 апреля 2009
