Как успеть все сделать в рабочее время. Не задерживаться на работе и не брать работу на дом. Советы, которые действительно помогают, чтобы сделать КПД максимального высоким.
Успех работы во многом зависит от грамотной организации самого трудового процесса. Как правильно спланировать свой день, чтобы в итоге не погрязнуть в болоте несделанных дел? Вот несколько простых подсказок по планированию дня, которые помогут получать от работы удовольствие.
Как организовать утро
1. Просыпайтесь с положительными эмоциями. Хорошее настроение зарядит вас энергией и поможет в решении будничных проблем. А правильная утренняя установка провести день в радости и с максимальной пользой способны приблизить вас к поставленным целям.
2. Не торопитесь. В ваших силах хорошо выспаться и плотно позавтракать, если грамотно распределить время. А завтрак на бегу и спешка на работу с сонными глазами явно не лучшее начало трудового дня.
3. Придерживайтесь режима, самодисциплинируйтесь. Приступая к работе в одно и то же время, вы сможете быстрее активизироваться.
4. Подготовьте план работ. Потратив на это десяток минут в начале дня, вы сэкономите для себя до двух часов. Также принципиально важно оставлять примерно 40 % времени на незапланированные дела.
5. Не раскачивайтесь, не начинайте утро с длительных приветствий и пустых бесед с сослуживцами. Общение, безусловно, необходимо в том случае, когда не нарушает вашу утреннюю работоспособность.
6. Приступайте к основам. Решением ключевых вопросов лучше заняться с самого утра. Не откладывайте главное на потом, занимая время, к примеру, просмотром корреспонденции.
7. Обсудите дела на день с секретарем. Согласованность и понимание между начальником и его непосредственным помощником – залог двойной эффективности работы обоих.
Организация середины дня
1. Приведите в порядок рабочий стол. Ненужные в данный момент документы отложите в сторону, это поможет сконцентрироваться на основных задачах.
2. Ограничивайте сроки. Если хотите остаться в выигрыше, устанавливайте для своих подчиненных минимальные сроки выполнения работ. На порученные вам задачи просите времени больше требуемого.
3. Помните, что инициатива наказуема. Если не хотите обременить себя лишними обязанностями, не проявляйте излишний интерес к посторонним делам и вопросам.
4. Старайтесь отдавать приоритет насущным проблемам, не отвлекаясь, по возможности, на непредвиденные заботы.
5. Мысли должны опережать действия. Излишняя импульсивность обязательно отклонит вас от намеченных задач.
6. Делайте перерывы на отдых.
7. Группируйте схожие дела в блоки (например, звонки заказчикам), ограничивая время на их выполнения до получаса.
8. Доводите начатое до конца, не оставляйте хвостов.
9. Максимально используйте свободные минуты.
10. Освободите время, так называемый спокойный час, на рутинные дела, не требующие срочности. Изолируйтесь, закройте дверь и постарайтесь максимально сконцентрироваться на этой работе.
11. Держите под контролем сроки. Меняя приоритеты, не жалейте минуты на повторное планирование дел.
Как распланировать окончание рабочего дня
1. Постарайтесь завершить начатые дела. Хвосты в работе потребуют дополнительных усилий завтра.
2. Проконтролируйте себя и подчиненных, сравните объем намеченных задач и выполненных.
3. Составьте примерный план следующего рабочего дня. Естественно, с утра его перепроверьте.
МНОГОНАДО.net
20 июня 2016