Планируем рабочий день грамотно

Как успеть все сделать в рабочее время. Не задерживаться на работе и не брать работу на дом. Советы, которые действительно помогают, чтобы сделать КПД максимального высоким.

Успех работы во многом зависит от грамотной организации самого трудового процесса. Как правильно спланировать свой день, чтобы в итоге не погрязнуть в болоте несделанных дел? Вот несколько простых подсказок по планированию дня, которые помогут получать от работы удовольствие.

Как организовать утро

1.    Просыпайтесь с положительными эмоциями. Хорошее настроение зарядит вас энергией и поможет в решении будничных проблем. А правильная утренняя установка провести день в радости и с максимальной пользой способны приблизить вас к поставленным целям.
2.    Не торопитесь. В ваших силах хорошо выспаться и плотно позавтракать, если грамотно распределить время. А завтрак на бегу и спешка на работу с сонными глазами явно не лучшее начало трудового дня.    
3.    Придерживайтесь режима, самодисциплинируйтесь. Приступая к работе в одно и то же время, вы сможете быстрее активизироваться.
4.    Подготовьте план работ. Потратив на это десяток минут в начале дня, вы сэкономите для себя до двух часов. Также принципиально важно оставлять примерно 40 % времени на незапланированные дела.
5.    Не раскачивайтесь, не начинайте утро с длительных приветствий и пустых бесед с сослуживцами. Общение, безусловно, необходимо в том случае, когда не нарушает вашу утреннюю работоспособность. 
6.    Приступайте к основам. Решением ключевых вопросов лучше заняться с самого утра. Не откладывайте главное на потом, занимая время, к примеру, просмотром корреспонденции.
7.    Обсудите дела на день с секретарем. Согласованность и понимание между начальником и его непосредственным помощником – залог двойной эффективности работы обоих.

Организация середины дня

1.    Приведите в порядок рабочий стол. Ненужные в данный момент документы отложите в сторону, это поможет сконцентрироваться на основных задачах.
2.    Ограничивайте сроки. Если хотите остаться в выигрыше, устанавливайте для своих подчиненных минимальные сроки выполнения работ. На порученные вам задачи просите времени больше требуемого.
3.    Помните, что инициатива наказуема. Если не хотите обременить себя лишними обязанностями, не проявляйте излишний интерес к посторонним делам и вопросам.
4.    Старайтесь отдавать приоритет насущным проблемам, не отвлекаясь, по возможности, на непредвиденные заботы.
5.    Мысли должны опережать действия. Излишняя импульсивность обязательно отклонит вас от намеченных задач.
6.    Делайте перерывы на отдых.
7.    Группируйте схожие дела в блоки (например, звонки заказчикам), ограничивая время на их выполнения до получаса.
8.    Доводите начатое до конца, не оставляйте хвостов.
9.    Максимально используйте свободные минуты.
10.    Освободите время, так называемый спокойный час, на рутинные дела, не требующие срочности. Изолируйтесь, закройте дверь и постарайтесь максимально сконцентрироваться на этой работе.
11.    Держите под контролем сроки. Меняя приоритеты, не жалейте минуты на повторное планирование дел.

Как распланировать окончание рабочего дня

1.    Постарайтесь завершить начатые дела. Хвосты в работе потребуют дополнительных усилий завтра.
2.    Проконтролируйте себя и подчиненных, сравните объем намеченных задач и выполненных.
3.    Составьте примерный план следующего рабочего дня. Естественно, с утра его перепроверьте.
 


20 июня 2016

Просмотров: 3 432
Полное или частичное использование публикаций сайта mnogonado.net обязательно должно сопровождаться активной индексируемой ссылкой на источник.
Как отдыхаем на 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая в России. Праздники 2017 года.
Минтруд подготовил постановление о праздничных днях на новогодние праздники, 2017 года, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая в России. Если они будут приняты то россияне будут отдыхать...
Почему нас унижают, а мы молчим?
Бесконечные очереди в государственных учреждениях и магазинах привычное для нас явление. Как с ними бороться, если привычка ждать, похоже, заложена у нас на генетическом уровне.
Самый опасный хищник на Планете
Канадские исследователи назвали самое опасное существо для человека на нашей планете. Результат получился неожиданный!
Самые надежные банки, или банки которым государство точно окажет помощь в кризисе
В нынешней нестабильной ситуации, многие задумываются, где хранить свои деньги. Вариантов – много. В Банке, на валютных счетах,  в сейфе, вкладывать в драгоценные металлы или покупать недвижимость… 
Почему нас обманывают, а мы молчим? Объявляем охоту на самых жадных...
Для многих наших современников лучший способ забить холодильник – еженедельный поход в супермаркет. Экономные хозяйки составляют список необходимых продуктов и выбирают «проверенный» торговый центр с минимальными ценами. Такая подготовка к шопингу вселяет уверенность, что человек принял все меры безопасности для сохранения денежного капитала и застрахован от мошенничества. Так ли это?
Когда ПАСХА в 2017 году - дата? Как праздновать? Зачем красят яйца и пекут куличи?
Великий пост 2017 года начинается с 27 февраля (длится 7 недель), заканчивается в праздник Пасхи. Пасха в христианстве (Воскресение Христово) древнейший христианский праздник, важнейший праздник богослужебного года. Установлен в честь воскресения Иисуса Христа.
Если мужчина бьет женщину – он прав. Почему?
Бытует мнение, что если мужчина бьет женщину, то он негодяй. Мы хотим попытаться оспорить это высказывание. И показать на примерах, что очень часто он, ударив её, оказывается прав.
Как понять, что пора разводиться? ТОП 10 признаков того, что пора подавать на развод
Браки заключаются на небесах, а расторгаются в судах и загсах, руками суровых теток с торжественными прическами. Когда вы стояли у алтаря и давали друг другу клятвы вечной любви, обмениваясь кольцами, вы и подумать не могли, что вечная любовь закончится так скоро. И была ли она вообще? 
Что ждет Россию в 2017 – предсказания известных людей и современных политологов
Самые долгожданные предсказания 2017 года. Что же все-таки ждет Россию в этот непростой год? Представляем вашему вниманию самые точные моменты из уст Глобы и Ванг и пр.
Необычные подарки учителю на 1 сентября, выпускной и день учителя
У вас есть любимый учитель, и вы хотите сделать ему неповторимый подарок, чтобы показать своё уважение и симпатию? Или вам нужно просто поздравить с праздником преподавателя? Воспользуйтесь нашими советами и сделайте необычные подарки, которые обязательно ему понравятся.
С 1 января 2016 года произошли изменения законов в России
Изменения коснулись разных сфер жизни. Не обошли внимание  и  автовладельцев, матерей, пенсионеров и простых трудящихся.
Если хотите стать гением, не торопитесь жениться…
Лучшие умы древности и выдающиеся мыслители современности не оставляют надежды найти «врожденные» факторы гениальности и дать ответ на вопрос: «Что делает человека талантливым?» и «Отчего зависит одаренность индивида?». Несмотря на то, что на сегодняшний день не существует единой теории, объясняющей феномен гениальности, многочисленные научные исследования и разноплановые эксперименты по тестированию интеллекта, ученые выдвигают несколько гипотез о схожих личностных особенностях и характерных чертах людей с уникальным талантом.
Новые законы вступившие в силу с 1 января 2015 года
2015 год принес гражданам России много неожиданных изменений. Причем связаны эти изменения со многими сферами жизни. Президент В. В. Путин уже подписал многие законы и внес изменения в существующие. С 1 января 2015 года изменения вступили в силу.
Все безвизовые страны для россиян 2016 г. (СПИСОК + ТОП 10 самых посещаемых стран туристами из России)
Многочисленных туристов из нашей страны безвизовые страны привлекают тем, что перед поездкой заграницу нет необходимости заполнять разнообразные анкеты, обивать пороги посольств и затем нетерпеливо ждать заграничный паспорт с вклеенным разрешением посетить выбранное государство.Список государств, куда можно рвануть не задумываясь (были бы деньги и желание), — достаточно обширный. Более того, российское правительство, дипломатическое ведомство переговорами добивается того, что на мировой карте возникают места для беспрепятственных путешествий без оформления въездной визы.
Кошка + огурец = ну очень смешно (видео)
В мировой сети все больше появляется видео, который демонстрируют коты боятся огурцов. Защитники животных возмущаются такой бесчеловечностью.
Танцующий погрузчик на выставке в Китае
Седьмая по счету выставка «Bauma China - 2014», проходившая в китайском городе Шанхае, поразила гостей не только качеством и мощью экспонатов. Интернет буквально взорвало видео с танцующим погрузчиком.
Полет над Дубаем на реактивном ранце
Швейцарец по имени Ив Росси представил всему миру новейшее ошеломительное видео, на котором запечатлел полет на реактивном ранце над столицей ОАЭ Дубаем. Компанию изобретателю и опытному пилоту составил соратник Венс Реффет.
1500 лыжниц и лыжников в бикини спустились с Шерегеша
Интересный рекорд установили в Шерегеше. 18 апреля 2015 года состоялся массовый спуск на горных лыжах в купальниках. Приняли участия люди более чем из тридцати городов Росси и других государств: Москва, Санкт-Петербург, Новокузнецк, Якутск, Нижневартовск, Рубцовс, Петрозаводск, Кемерово и др. Также, это мероприятие посетили туристы из Франции. Иностранцы были шокированы, увидев столько активных, веселых и полуобнаженных горнолыжниц и горнолыжников. А их было не мало – 1835 человек.
Учимся правильно складывать пиджак в багаж
Если вы бизнесмен и часто ездите в командировки, то вы точно сталкивались с проблемой упаковки делового костюма в багаж. 
Как привлечь к ответственности коммунальные и дорожные службы за повреждения вашего автомобиля?
Состояние дорог в нашей стране плачевно. А ведь по причине плохого состояния дорог аварий становится все больше.  Повреждено колесо или подвеска, произошла авария из-за ямы на дороге?  Автомобиль может получить повреждения и из-за сосульки, снега или упавших веток. Кто возьмет на себя ответственность за произошедшее?
Семейный бюджет: из крайности в крайность
Вопрос распределения денег рано или поздно встает в каждой семье. И, к сожалению, он очень редко решается так, чтобы обе стороны были довольны. По статистике, подавляющее большинство разводов в России происходят именно по причине финансовых разногласий между супругами. Проблема усугубляется еще и тем, что имеет глубокие психологические корни. Поэтому, если не удается договориться самостоятельно, то необходимо обратиться за квалифицированной помощью – к психологам, а иногда и к юристам.
Вас остановил сотрудник ДПС. Что делать, если вас просят открыть багажник?
Ситуации, когда водителя на трассе останавливает сотрудник ДПС, нередки. И любой самый спокойный и законопослушный человек ощутит волнение, слыша фразу: «Приготовьте багажник к осмотру». Не суетитесь и не волнуйтесь, просто следуйте советам, приведенным ниже.
Как жадность делает людей беднее?
 Возможно ли продать купюру в 20 долларов дороже 20-ти долларов? Итог аукциона всегда один – сумма от продажи купюры выше ее номинала.
Лечим гранатом 7 серьезных заболеваний
Гранат – вкуснейший плод красного цвета, способный принести организму человека огромнейшую пользу. Множество мифов кружит вокруг соблазнительного «райского яблока». Итак, на что же способен гранат?
6 «Золотых» правил от Рокфеллера для того, чтобы разбогатеть, в этом году.
Богатейший человек всех времен и народов Джон Рокфеллер в своей жизни всего добился самостоятельно. Начинал путь к богатству он со стези простого бухгалтера, а заканчивал жизненный путь, имея огромнейшее состояние. Для того, чтобы заработать внушительный капитал, а главное сохранить его Рокфеллер разработал весьма интересные правила, пользоваться которыми он предлагал также современникам и потомкам. Вот эти золотые правила:
Как стать счастливым в новом году?
Почти все с нового года ждут изменений к лучшему. Попробуй начать с себя и все изменится. Американец Джеймс Алтучер – создатель нескольких успешных компаний, а по совместительству писатель. Он ведет блог, пользующийся огромной популярностью в интернет-пространстве. В блоге Джеймс рассказывает о своих секретах счастья, которые помогли добиться отличных результатов не только ему.
Шанс умереть в начале года гораздо выше.
 Первые месяцы года – самые смертельно опасные. Январь и частично февраль самые «урожайные на смерть» месяцы в году.  Причин много, но все они связаны с началом года и новогодними праздниками.
Загрузить еще
наверх