Планируем рабочий день грамотно

Как успеть все сделать в рабочее время. Не задерживаться на работе и не брать работу на дом. Советы, которые действительно помогают, чтобы сделать КПД максимального высоким.

Успех работы во многом зависит от грамотной организации самого трудового процесса. Как правильно спланировать свой день, чтобы в итоге не погрязнуть в болоте несделанных дел? Вот несколько простых подсказок по планированию дня, которые помогут получать от работы удовольствие.

Как организовать утро

1.    Просыпайтесь с положительными эмоциями. Хорошее настроение зарядит вас энергией и поможет в решении будничных проблем. А правильная утренняя установка провести день в радости и с максимальной пользой способны приблизить вас к поставленным целям.
2.    Не торопитесь. В ваших силах хорошо выспаться и плотно позавтракать, если грамотно распределить время. А завтрак на бегу и спешка на работу с сонными глазами явно не лучшее начало трудового дня.    
3.    Придерживайтесь режима, самодисциплинируйтесь. Приступая к работе в одно и то же время, вы сможете быстрее активизироваться.
4.    Подготовьте план работ. Потратив на это десяток минут в начале дня, вы сэкономите для себя до двух часов. Также принципиально важно оставлять примерно 40 % времени на незапланированные дела.
5.    Не раскачивайтесь, не начинайте утро с длительных приветствий и пустых бесед с сослуживцами. Общение, безусловно, необходимо в том случае, когда не нарушает вашу утреннюю работоспособность. 
6.    Приступайте к основам. Решением ключевых вопросов лучше заняться с самого утра. Не откладывайте главное на потом, занимая время, к примеру, просмотром корреспонденции.
7.    Обсудите дела на день с секретарем. Согласованность и понимание между начальником и его непосредственным помощником – залог двойной эффективности работы обоих.

Организация середины дня

1.    Приведите в порядок рабочий стол. Ненужные в данный момент документы отложите в сторону, это поможет сконцентрироваться на основных задачах.
2.    Ограничивайте сроки. Если хотите остаться в выигрыше, устанавливайте для своих подчиненных минимальные сроки выполнения работ. На порученные вам задачи просите времени больше требуемого.
3.    Помните, что инициатива наказуема. Если не хотите обременить себя лишними обязанностями, не проявляйте излишний интерес к посторонним делам и вопросам.
4.    Старайтесь отдавать приоритет насущным проблемам, не отвлекаясь, по возможности, на непредвиденные заботы.
5.    Мысли должны опережать действия. Излишняя импульсивность обязательно отклонит вас от намеченных задач.
6.    Делайте перерывы на отдых.
7.    Группируйте схожие дела в блоки (например, звонки заказчикам), ограничивая время на их выполнения до получаса.
8.    Доводите начатое до конца, не оставляйте хвостов.
9.    Максимально используйте свободные минуты.
10.    Освободите время, так называемый спокойный час, на рутинные дела, не требующие срочности. Изолируйтесь, закройте дверь и постарайтесь максимально сконцентрироваться на этой работе.
11.    Держите под контролем сроки. Меняя приоритеты, не жалейте минуты на повторное планирование дел.

Как распланировать окончание рабочего дня

1.    Постарайтесь завершить начатые дела. Хвосты в работе потребуют дополнительных усилий завтра.
2.    Проконтролируйте себя и подчиненных, сравните объем намеченных задач и выполненных.
3.    Составьте примерный план следующего рабочего дня. Естественно, с утра его перепроверьте.
 


20 июня 2016

Просмотров: 3 519
Полное или частичное использование публикаций сайта mnogonado.net обязательно должно сопровождаться активной индексируемой ссылкой на источник.
Как отдыхаем 1 и 9 мая в России. Выходные дни на майские праздники 2017 года.
Минтруд подготовил постановление о праздничных днях на 2017 года, 1 и 9 мая в России. Россияне на майские праздники будут отдыхать...
Почему нас унижают, а мы молчим?
Бесконечные очереди в государственных учреждениях и магазинах привычное для нас явление. Как с ними бороться, если привычка ждать, похоже, заложена у нас на генетическом уровне.
Самый опасный хищник на Планете
Канадские исследователи назвали самое опасное существо для человека на нашей планете. Результат получился неожиданный!
Самые надежные банки, или банки которым государство точно окажет помощь в кризисе
В нынешней нестабильной ситуации, многие задумываются, где хранить свои деньги. Вариантов – много. В Банке, на валютных счетах,  в сейфе, вкладывать в драгоценные металлы или покупать недвижимость… 
Почему нас обманывают, а мы молчим? Объявляем охоту на самых жадных...
Для многих наших современников лучший способ забить холодильник – еженедельный поход в супермаркет. Экономные хозяйки составляют список необходимых продуктов и выбирают «проверенный» торговый центр с минимальными ценами. Такая подготовка к шопингу вселяет уверенность, что человек принял все меры безопасности для сохранения денежного капитала и застрахован от мошенничества. Так ли это?
Когда ПАСХА в 2017 году - дата? Как праздновать? Зачем красят яйца и пекут куличи?
Великий пост 2017 года начинается с 27 февраля (длится 7 недель), заканчивается в праздник Пасхи. Пасха в христианстве (Воскресение Христово) древнейший христианский праздник, важнейший праздник богослужебного года. Установлен в честь воскресения Иисуса Христа.
Если мужчина бьет женщину – он не прав. Но женщина часто не оставляет ему выбора. Почему?
Бытует мнение, что если мужчина бьет женщину, то он негодяй. Мы хотим попытаться оспорить это высказывание. И показать на примерах, что очень часто, он  делает это не осознано, и только в ответ на абсолютно неадекватное поведение женщины. 
Как понять, что пора разводиться? ТОП 10 признаков того, что пора подавать на развод
Браки заключаются на небесах, а расторгаются в судах и загсах, руками суровых теток с торжественными прическами. Когда вы стояли у алтаря и давали друг другу клятвы вечной любви, обмениваясь кольцами, вы и подумать не могли, что вечная любовь закончится так скоро. И была ли она вообще? 
Что ждет Россию в 2017 – предсказания известных людей и современных политологов
Самые долгожданные предсказания 2017 года. Что же все-таки ждет Россию в этот непростой год? Представляем вашему вниманию самые точные моменты из уст Глобы и Ванг и пр.
Необычные подарки учителю на 1 сентября, выпускной и день учителя
У вас есть любимый учитель, и вы хотите сделать ему неповторимый подарок, чтобы показать своё уважение и симпатию? Или вам нужно просто поздравить с праздником преподавателя? Воспользуйтесь нашими советами и сделайте необычные подарки, которые обязательно ему понравятся.
С 1 января 2016 года произошли изменения законов в России
Изменения коснулись разных сфер жизни. Не обошли внимание  и  автовладельцев, матерей, пенсионеров и простых трудящихся.
Если хотите стать гением, не торопитесь жениться…
Лучшие умы древности и выдающиеся мыслители современности не оставляют надежды найти «врожденные» факторы гениальности и дать ответ на вопрос: «Что делает человека талантливым?» и «Отчего зависит одаренность индивида?». Несмотря на то, что на сегодняшний день не существует единой теории, объясняющей феномен гениальности, многочисленные научные исследования и разноплановые эксперименты по тестированию интеллекта, ученые выдвигают несколько гипотез о схожих личностных особенностях и характерных чертах людей с уникальным талантом.
Новые законы вступившие в силу с 1 января 2015 года
2015 год принес гражданам России много неожиданных изменений. Причем связаны эти изменения со многими сферами жизни. Президент В. В. Путин уже подписал многие законы и внес изменения в существующие. С 1 января 2015 года изменения вступили в силу.
Все безвизовые страны для россиян 2016 г. (СПИСОК + ТОП 10 самых посещаемых стран туристами из России)
Многочисленных туристов из нашей страны безвизовые страны привлекают тем, что перед поездкой заграницу нет необходимости заполнять разнообразные анкеты, обивать пороги посольств и затем нетерпеливо ждать заграничный паспорт с вклеенным разрешением посетить выбранное государство.Список государств, куда можно рвануть не задумываясь (были бы деньги и желание), — достаточно обширный. Более того, российское правительство, дипломатическое ведомство переговорами добивается того, что на мировой карте возникают места для беспрепятственных путешествий без оформления въездной визы.
Танцующий погрузчик на выставке в Китае
Седьмая по счету выставка «Bauma China - 2014», проходившая в китайском городе Шанхае, поразила гостей не только качеством и мощью экспонатов. Интернет буквально взорвало видео с танцующим погрузчиком.
Новый рекордный прыжок на мотоцикле
Новый головокружительный трюк удалось совершить на глазах у изумленной публики спортсмену Джошу Шихуану. Австралийский мотоциклист, которому уже исполнилось 29 лет, тренировался для постановки данного трюка целых 12 месяцев.
Sgnl – ответ одним пальцем
Вы когда-нибудь думали о том, что разговаривать при помощи пальца – вполне реально? Если нет, то это покажется вам интересным!
Почта Китая - учебное пособие для почты России. (ВИДЕО)
Все были на почте России, и многие видели как в больших комнатах сортируются бандероли по мешкам с написанными направлениями отправки. Предлагаем видео сортировочного центра в одном из китайских городов.
Тролли в баскетболе
Медоу Джордж включили в Зал славы баскетбола, как человека, который оказал колоссальное влияние на становление этого вида спорта.
Топ 3 самых опасных для здоровья алкогольных напитков.
Ученые назвали три самых небезопасных для здоровья человека алкогольных напитка. При употреблении каждого из них сильно страдают внутренние органы, притпляется мозговая активность, некоторые могут привети к инфаркту и инсульту.
Как будить ребенка правильно, в садик или школу. Правильный подъем за 6 этапов.
 Ученые выясники что резкий подъем ребенка утром, приводит к нежелательным последствиям в коре головного мозга. Проанализировав ситуацию, они дали рекомендации по оптимальному подъему ребенка от 4 до 17 лет. Время пробуждения должно составлять не менее 30 минут.
Почта Китая - учебное пособие для почты России. (ВИДЕО)
Все были на почте России, и многие видели как в больших комнатах сортируются бандероли по мешкам с написанными направлениями отправки. Предлагаем видео сортировочного центра в одном из китайских городов.
Уникальный пилотируемый робот в виде человека
Любите фантастику? Гигантский робот с экранов телевизоров уже среди нас…
Антигравитационный двигатель уже не фантастика
Мы стали свидетелями великого открытия, свершившегося в разных частях планеты практически одновременно. Со времен открытий Исаака Ньютона лучшие умы человечества были озадачены проблемой превращения энергии гравитации в механическую. Такая трансформация обещала колоссальные возможности...
Интерьер уникальных vip вагонов в России
Вы знали о том, что салон обычного поезда может быть не таким серым, как мы привыкли видеть? Вашему вниманию представлены кадры роскошного вип вагона.
22 странных факта о сексуальности
Насколько вы сексуальны? Считаете ли вы себя по-настоящему привлекательным человеком? Эти факты помогут разобраться в том, что же в человеке не так, и почему интимная жизнь не может наладиться.
Можно ли пересесть в самолете на другое место?
В каких случаях мы можем это сделать? Какие причины посчитают «уважительными» для этого? За кем последнее слово…
Загрузить еще
наверх