Максимально эффективный день

Советы, составленные с учетом принципов тайм-менеджмента. Они помогут каждый день делать максимум дел вовремя. И доводить все начатое до конца.

Список

Важно научиться составлять список дел и работать с ним. Для этого подойдет листок с ручкой или любая специальная программа. Важно включить в список все, даже самые незначительные дела.

После того как перечень будет закончен, следует сделать небольшой перерыв. Примерно через четверть часа все дела в составе списка необходимо проанализировать. Следует выявить причины, которые не дают довести каждое занятие до конца.

После того, как анализ будет завершен, необходимо перечитать список еще раз. Все дела, выполнение которых не является целесообразным, следует вычеркнуть. Освободившееся время лучше будет потратить на что-нибудь более важное.

Правила выполнения дел

Когда работа над списком будет окончена, можно переходить к выполнению дел в соответствии с правилами тайм-менеджмента.

• Принцип двух минут подразумевает немедленно приступить к тем занятиям, которые не требуют больших временных затрат. На их выполнение отводится не более пяти минут. Затратив около получаса, вам удастся вычеркнуть из списка довольно много дел, что само по себе довольно приятно.
• Теперь пришло время уничтожить лягушку. В перечне следует зеленым отметить те дела, выполнить которые мешает лень. В тайм-менеджменте их называют лягушками. Эти дела самые неприятные, их выполнение чаще всего откладывают напоследок. С такими занятиями следует справляться утром. Тогда остаток дня можно будет провести гораздо лучше.
• Самые тяжелые для выполнения дела называют слонами. Обычно многие не знают, с какой стороны подступиться к их выполнению. Можно разделить слонов на несколько достаточно простых этапов и решать их поочередно.

Успех в выполнении дел зависит от похвалы самого себя. Анализ выполненных занятий воодушевляет на дальнейшие действия. Поэтому выполненное дело стоит вычеркнуть, после чего следует похвалить себя. Энтузиазма будет гораздо больше, если установить за каждую решенную проблему небольшую награду.

Важно подводить итоги предпринятых действий. Выберете периодичность проведения «разбора полетов». Вы заметите, что список дел заметно сужается. Остается похвалить себя и внести в перечень новые занятия.
 

МНОГОНАДО.net
11 апреля 2016